Header 10 12 2023

Ditulis oleh Febra Kurniawan Nur, S.H on . Dilihat: 885

Proses Management

3

Proses Management

Panitera

Rapat Periodik dengan Panitera muda

1

Jadwal rapat, daftar hadir dan notulen

25

Monitoring dan evaluasi

1

Undangan rapat evaluasi, daftar hadir dan laporan monitoring dan evaluasi

26

Laporan bulanan dan tahunan keadaan perkara

2

SOP Penyusunan Laporan Bulanan, Laporan bulanan dan Laporan Tahunan

27

Sekretaris

Laporan Realisasi Anggaran

1

SOP Penyusunan Laporan Keuangan

30

2

Laporan Realisasi Anggaran pada Komdanas

3

Laporan Realisasi Anggaran yang dibuat setiap bulan

Buku Kas Umum Keuangan DIPA

1

SOP Pencairan dan Pertanggungajawaban Anggaran

31

2

Adanya kesesuaian kondisi keuangan pada buku dengan kas

3

Buku Kas Umum Keuangan yang ditandatangani setiap bulan

4

Buku Pembantu Kas

5

Buku Pembantu Bank

6

Buku Pembantu Kas Tunai

7

Buku Pembantu LS

8

Buku Pembantu Pajak

9

Buku Pembantu Uang Muka

10

Buku Pembantu UP

11

Buku Pembantu Lain-lain

Rapat Evaluasi Anggaran Per Triwulan

1

Undangan

32

2

Daftar Hadir

3

Notulen

Laporan Barang Milik Negara

1

Berita Acara Rekonsiliasi

33

2

Laporan BMN

Penetapan Status Penggunaan BMN

1

Surat Usul Penetapan Status Penggunaan BMN

34

2

SK Penetapan Status Penggunaan BMN

Laporan Pengawasan dan Pengendalian BMN

1

Laporan Pengawasan dan Pengendalian BMN ke KPKNL

35

Evaluasi Kinerja Pegawai

1

Undangan Evaluasi Kinerja

36

2

Daftar Hadir evaluasi Kinerja

3

Notulen Rapat

Pengadaan Barang dan Jasa

1

SK Pejabat Pembuat Komitmen, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

37

2

SK Pejabat / Pokja PBJ,meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

SK Pejabat/ Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

Panitera Muda Hukum

Pengelolaan Arsip Perkara, Peminjaman Arsip dan penataan berkas

1

SOP Pengarsipan

49

2

SOP Peminjaman Arsip

50

3

Daftar Isi Box Arsip

51

4

Daftar isi Rak Arsip

5

SK Ketua MS/PA tentang Alih Media

6

Buku Register arsip yang telah dialih mediakan

7

Buku Kendali Peminjaman Arsip

Pengelolaan Dokumen Laporan Kepaniteraan PA/MS

1

Laporan keluhan/aduan masyarakat

52

2

Laporan perkara

3

Laporan arsip berkas perkara

4

Laporan perkara yang telah diminutasi

5

Laporan permintaan salinan putusan

6

Laporan penerbitan akta cerai

7

Laporan Posbakum

Panitera Muda Gugatan

Pengelolaan Tata Naskah Dinas

1

SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

55

2

Agenda Surat masuk dan keluar

3

Lembar Disposisi, Kartu Kendali, dan Lembar Pengantar

Implementasi SOP

1

SOP yang berkaitan dengan kegiatan Perkara Gugatan

57

2

Wawancara dan Uji Petik SOP

Pengelolaan Dokumen Penunjukan Panitera Pengganti Jurusita/ Jurusita Pengganti

1

SOP Penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti

58

2

Dokumen Penunjukan Panitera Pengganti, Jurusita/Jurusita Pengganti dan screenshoot di SIPP untuk perkara gugatan

Buku Register

1

Screen Shoot Register pada aplikasi SIPP

59

2

Buku Register yang telah terisi lengkap

Buku Pengawas bidang

1

Buku/ Lembar Pengawas Bidang

60

2

Buku/ Lembar Pengawas Bidang yang terisi

Kelengkapan berkas perkara gugatan / dokumen

1

Ceklis Kelengkapan berkas perkara gugatan/ dokumen

61

Penugasan Jurusita/ Jurusita Pengganti

1

SOP Pemanggilan Para pihak

62

2

Instrumen Perintah memanggil

3

Izin keluar kantor pada jam dinas

4

Relaas Panggilan

Pengelolaan Sisa Panjar

1

SOP Layanan Pengelolaan Sisa Panjar

64

2

SK Ketua PA/MS tentang petugas pengelola sisa panjar, meliputi: uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

Buku Jurnal

4

Rekapitulasi Pengelolaan Panjar biaya perkara

5

Kuitansi tanda terima pengembalian sisa panjar

6

Bukti setor ke kas negara

7

Laporan Pengembalian sisa panjar

Penggunaan Sistem Barcode

1

Penggunaan sistem barcode dan direktori putusan untuk perkara Kasasi dan PK

65

Penyerahan berkas Perkara dari panmud gugatan ke Panmud Hukum

1

Daftar perkara yang telah BHT

73

2

Tanda terima berkas perkara

Laporan Keuangan Perkara

1

SOP Pengelolaan keuangan Perkara

74

2

SK Ketua PA/MS tentang petugas pengelola keuangan perkara, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

BKU dan Buku Bantu Keunangan perkara

4

Laporan Rekonsiliasi

5

Laporan Komdanas

Panmud Permohonan

Pengelolaan Tata Naskah Dinas

1

SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

75

2

Agenda Surat masuk dan keluar

3

Lembar Disposisi, Kartu Kendali, dan Lembar Pengantar

Implementasi SOP

1

SOP yang berkaitan dengan kegiatan Perkara permohonan

77

2

Wawancara dan Uji Petik SOP

Buku Register

1

Screen Shoot Register pada aplikasi SIPP

79

2

Buku Register yang terisi

Buku Pengawas bidang

1

Buku/ Lembar Pengawas Bidang

80

2

Buku/ Lembar Pengawas Bidang yang terisi

Kelengkapan berkas perkara permohonan / dokumen

1

Ceklis Kelengkapan berkas perkara permohonan / dokumen

81

Penugasan Jurusita/ Jurusita Pengganti

1

SOP Pemanggilan Para pihak

82

2

Instrumen Perintah memanggil

3

Izin keluar kantor pada jam dinas

4

Relaas Panggilan

Pengelolaan Sisa Panjar

1

SOP Layanan Pengelolaan Sisa Panjar

84

2

SK Ketua PA/MS tentang petugas pengelola sisa panjar, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

Buku Jurnal

4

Rekapitulasi Pengelolaan Panjar biaya perkara

5

Kuitansi tanda terima pengembalian sisa panjar

6

Bukti setor ke kas negara

7

Laporan Pengembalian sisa panjar

Penggunaan Sistem Barcode

1

Penggunaan sistem barcode dan direktori putusan untuk perkara Kasasi dan PK

85

Penyerahan berkas Perkara dari panmud permohonan ke Panmud Hukum

2

Daftar perkara yang telah BHT

88

3

Tanda terima berkas perkara

Laporan Keuangan Perkara

1

SOP Pengelolaan keuangan Perkara

89

2

SK Ketua PA/MS tentang petugas pengelola keuangan perkara, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

BKU dan Buku Bantu Keunangan perkara

4

Laporan Rekonsiliasi

5

Laporan Komdanas

Panmud Jinayat

Pengelolaan Tata Naskah Dinas

1

SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

90

2

Agenda Surat masuk dan keluar

3

Lembar Disposisi, Kartu Kendali, dan Lembar Pengantar

Implementasi SOP

1

SOP yang berkaitan dengan kegiatan Perkara permohonan

92

2

Wawancara dan Uji Petik SOP

Pengelolaan Dokumen Penunjukan Panitera Pengganti

1

SOP Penunjukan Panitera Pengganti

93

2

Dokumen Penunjukan Panitera Pengganti dan screenshoot di SIPP untuk perkara jinayat

Buku Register

1

Screen Shoot Register pada aplikasi SIPP

94

2

Buku Register yang telah terisi lengkap

Buku Pengawas bidang

1

Buku/ Lembar Pengawas Bidang

95

2

Buku/ Lembar Pengawas Bidang yang terisi

Kelengkapan berkas perkara jinayat / dokumen

1

Ceklis Kelengkapan berkas perkara jinayat / dokumen

96

Pengelolaan dokumen diversi dan penahanan

1

Standar operasional prosedur (SOP) diversi

97

2

Penetapan Ketua Mahkamah Syar’iyah tentang penunjukan fasilitator Diversi

3

Penetapan panitera mahkamah syar’iyah tentang penunjukan panitera pengganti sebagai pendamping fasilitator

4

Penetapan ketua mahkamah syar’iyah tentang perkara yang akan di diversi

5

Penetapan hari musyawarah diversi

6

Surat pemberitahuan kepada kejaksaan untuk menghadirkan pihak terkait

7

Berita Acara Kaukus

8

Standar operasional prosedur (SOP) Kesepakatan diversi

9

Penetapan Ketua Mahkamah Syar’iyah tentang kesepakatan diversi

10

Tanda terima penyerahan kesepakatan diversi

11

Penetapan penghentian pemeriksaan perkara

12

Standar operasional prosedur (SOP) Penanganan Laporan diversi

13

Berita acara penerimaan laporan diversi yang tidak berhasil

14

Register   Diversi

Penahanan

15

SOP Proses penahanan

16

Penetapan penahanan oleh hakim

17

Bukti Penyerahan/ Penerimaan Penetapan Penahanan

18

SOP perpanjangan penahanan

19

Penetapan perpanjangan penahanan oleh Ketua MS

20

Bukti Penyerahan/ Penerimaan Penetapan Penahanan

21

SOP penangguhan penahanan

22

Surat permohonan penangguhan penahanan dari tersangka/jaksa

23

Surat pernyataan jaminan dari penjamin

24

Penetapan penangguhan Penahanan

Penggunaan Sistem Barcode

1

Penggunaan sistem barcode dan direktori putusan untuk perkara Kasasi dan PK

98

Penyerahan berkas Perkara dari panmud jinayat ke Panmud Hukum

1

Daftar perkara yang telah BHT

102

2

Tanda terima berkas perkara

Jurusita/Jurusita Pengganti

Pelaksanaan pemanggilan delegasi

1

SOP Permohonan bantuan pemanggilan/ pemberitahuan dari PA/MS lain

106

2

Surat Permintaan bantuan panggilan di SIPP

3

Sreen shoot pengisian panggilan delegasi/ pemberitahuan putusan delegasi pada SIPP

Laporan panggilan/ pemberitahuan delegasi

1

SK Ketua PA/MS tentang koordinator panggilan delegasi, meliputi uraian tugas dan tanggungjawab

108

2

Register Panggilan/ pemberitahuan delegasi

Laporan bulanan panggilan/ pemberitahuan delegasi

Pengiriman relass panggilan / pemberitahuan delegasi

1

Surat Pengantar di SIPP

107

2

Bukti Pengiriman relaas panggilan/ pemberitahuan delegasi

Pengiriman kembali Relaas ke Pengadilan pengaju

1

SOP Permohonan bantuan pemanggilan/ pemberitahuan dari PA/MS Lain

109

2

Surat pengantar

3

Relaas

4

Register bantuan panggilan di SIPP

5

Bukti pengiriman (Resi, Bukti Setoran Bank)

Biaya pelaksanaan Pemanggilan/ pemberitahuan delegasi

1

SOP Permohonan bantuan pemanggilan/ pemberitahuan ke PA Lain

110

2

Bukti pengiriman (Resi, Bukti Setoran Bank)

Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana

Implementasi SOP

1

SOP yang berkaitan dengan kegiatan Kepegawaian dan Organisasi Tata Laksana

112

2

Wawancara dan Uji Petik SOP

Umum dan Keuangan

Implementasi SOP

1

SOP yang berkaitan dengan kegiatan Umum dan Keuangan

132

2

Wawancara dan Uji Petik SOP

Penatausahaan Barang Persediaan

1

SOP Penatausahaan Persediaan

155

2

Pencatatan Persediaan DIPA 01 dan 04 melalui aplikasi persediaan

3

BA Opname fisik persediaan

156

4

Data dan Penyimpanan barang persediaan terpisah antara DIPA 01 dan 04

5

Daftar distribusi Barang persediaan

Uang Persediaan

1

Berita Acara Opname Brankas bendahara pengeluaran

157

Laporan E-Monev DJA (Smart)

1

Laporan e-monev DJA pada aplikasi SMART setiap bulan

158

2

Laporan kepada Kuasa Pengguna Anggaran

Laporan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006

1

SOP Penyusunan Laporan E-Monev Bappenas

159

2

Laporan e-monev Bappenas per triwulan

Rekon Internal

1

Berita Acara Rekon internal antara SIMAK dan SAIBA

160

Pengelolaan PNBP

1

SOP Penatausahaan PNBP

161

2

SK Bendahara Penerima, meliputi: uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

Perjanjian Sewa

4

Bukti tanda terima PNBP

5

Bukti setor PNBP ke kas negara

Pelaporan Keuangan DIPA

1

SOP Penyusunan Laporan Keuangan

164

2

SK Tim Penyusunan Laporan Keuangan

3

LRA

4

LO

5

Neraca

6

LPE

7

BAR

8

CALK

9

Laporan Keuangan

Perencanaan, IT dan Pelaporan

Perawatan dan Pemeliharaan TI

1

SOP Pengelolaan TI

163

2

SK Tim Pengelola TI, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

3

Rencana Perawatan dan Pemeliharaan TI

4

Realisasi Perawatan dan Pemeliharaan TI

4

Strategic Planning

Ketua PA/MS

Tinjauan Manajemen

1

PM Tinjauan Manajemen

6

2

Undangan, daftar hadir dan notulen Rapat Tinjauan Manajemen

3

CPAR

4

Monitoring Permintaan Perbaikan

5

Jadwal Rakor

6

Undangan, daftar hadir dan notulen Rapat Koordinasi

Dokumen SAKIP

1

SK Tim Penyusunan SAKIP, meliputi: struktur, uraian tugas, kewajiban dan tanggung jawab

7

2

Undangan, daftar hadir dan notulen rapat penyusunan dokumen SAKIP

3

Reviu Indikator Kinerja Utama

4

Reviu Renstra

5

Rencana Kerja Tahunan

6

Penetapan Kerja Tahunan

7

RKA-KL

8

Laporan Tahunan

9

Issu internal dan eksternal (analisis SWOT)

10

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP)

11

Laporan Hasil Evaluasi dan Kertas Kerja Evaluasi

Perencanaan, IT dan Pelaporan

Penyusunan RKA-KL

1

Undangan, daftar hadir dan notulen Penyusunan RKA-KL

162

2

Kerangka Acuan (Term Of Reference)

3

Rincian Anggaran Belanja

4

Rekening listrik 3 bulan terakhir

5

Rekening air 3 bulan terakhir

6

Rekening Telepon 3 bulan terakhir

7

BPKB

8

STNK

 

Hubungi Kami

Pengadilan Agama Teluk Kuantan

Jl. Proklamasi Nomor 18, Sungai Jering

Telp: (0760) 2523776

Email : pa.telukkuantan@gmail.com

Email ecourt : ecourtkuantan@gmail.com

 

Jam Kerja

03012023 2

Copyright © 2019 TI Pengadilan Agama Teluk Kuantan By Design. All rights reserved