RAPAT KONSOLIDASI DAN PERSIAPAN DALAM MENGHADAPI SURVEILLANCE APM
Teluk Kuantan, 14 September 2020 | www.pa-telukkuantan.go.id
Bertempat di ruang sidang Pengadilan Agama Teluk Kuantan, Ketua Pengadilan Agama Teluk Kuantan, beserta Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, para pejabat struktural, seluruh pegawai dan PPNPN Pengadilan Agama Teluk Kuantan menyelenggarakan rapat berkaitan dengan kesiapan seluruh komponen Pengadilan Agama Teluk Kuantan dalam menyongsong Zona Integritas (ZI), dan persiapan menghadapi surveillance APM yang diskedulkan pada Oktober tahun ini.
Rapat ini dimulai pada pukul 09.00 WIB yang dibuka langsung oleh Sekretaris Pengadilan Agama Teluk Kuantan dilanjutkan penyampaian dari Ketua Pengadilan Agama Teluk Kuantan berkaitan dengan kesiapan Pengadilan Agama Teluk Kuantan untuk menghadapi Surveillance APM.
Adapun berkaitan dengan rencana surveillance APM, perlu adanya kolaborasi yang apik secara vertical maupun horizontal semua komponen pegawai yang ada di Pengadilan Agama Teluk Kuantan. Kita semua berharap Pengadilan Agama Teluk Kuantan dapat mempertahankan predikat A excelent di dalam APM. Beberapa catatan yang diberikan oleh Assesor pada APM periode sebelumnya perlu kita perbaiki.
Di antaranya yaitu Pertama, Risk register, perlu diadakan risk register untuk setiap pegawai, karena setiap pegawai mempunyai risiko yang menjadi potential problem ketika melaksanakan tupoksinya. Kedua, Analisis SWOT perlu dilakukan untuk memaksimalkan strength dan opportunitas serta meminimalisir weakness dan threat. Ketiga, SK-SK yang sudah tidak update lagi perlu dilakukan revisi dan menyesuaikan dengan kondisi saat ini. Keempat, Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) yang sudah dilaksanakan secara daring perlu dilakukan control dan evaluasi untuk memenuhi target survei yang diperlukan. Kelima, SOP-SOP perlu dilakukan pembaharuan terutama perlu dibuat SOP yang disesuaikan dengan kondisi Covid-19 sekarang. Keenam, melengkapi sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk APM.
Setiap pegawai diminta untuk selalu disiplin melaksanakan tupoksinya, menjaga kebersihan meja kerja, toilet, dan semua area di lingkungan Pengadilan Agama Teluk Kuantan.
Akhirnya rapat ditutup pada pukul 11.00 WIB, dan diharapkan kepada seluruh Pegawai untuk melaksanakan apa yang telah disepakati pada rapat tersebut.